Socios y abonos por temporada
Ficha de cada socio con número, categoría (infantil, juvenil, adulto, colaborador), cuota y estado de pago. La campaña de abonos deja de vivir en un Excel.
Clubes, escuelas y peñas deportivas
Software para clubes de fútbol: socios, abonos y accesos
Intelidatia reúne altas e inscripciones, socios, cuotas, seguimiento de pagos y abonos, carnet de socio con QR, control de acceso y métricas de asistencia en un solo panel. Para clubes de fútbol, baloncesto, balonmano, natación… y peñas.
Panel del club
Socios de la temporada
Nº 041
Abono adulto · Pagado
Entrada registrada 17:42
Nº 118
Abono juvenil · Pagado
Carnet QR enviado
Nº 203
Colaborador · Pendiente
Renovación sin confirmar
Acceso al campo
QR escaneado en puerta · pase duplicado bloqueado
Fidelidad
Fieles, habituales y ocasionales · asistencia por partido
Alcance claro
Una base operativa y las reglas reales de cada club
Como software para clubes deportivos, el núcleo de socios, pagos, carnets y accesos ya está construido. La adaptación define categorías, temporadas, permisos y procesos propios; no obliga al club a encajar en una configuración genérica.
| Área | Sistema | Adaptación |
|---|---|---|
| Altas, inscripciones y categorías | Incluido | Categorías y campos del club |
| Cuotas y seguimiento de pagos | Incluido | Reglas por temporada y tipo de socio |
| Carnet QR y control de acceso | Incluido | Diseño del carnet y flujo de puerta |
| Partidos y métricas de asistencia | Incluido | Indicadores e informes necesarios |
| Web, taquilla y recaudación | Según alcance | Se define con el club |
Por qué un club no se gestiona con un Excel
Un club vive de sus socios: altas, cuotas, carnets y días de partido
La campaña de abonos, el cobro de cuotas, los carnets y el control de la puerta suelen repartirse entre un Excel, un grupo de WhatsApp y una caja de carnets impresos. Cada temporada se repite el mismo caos, y nadie sabe cuántos socios vienen de verdad al campo.
Carnet de socio digital con QR
Cada socio recibe su carnet con código QR firmado. Se puede enviar en digital o exportar el lote completo listo para imprimir.
Control de acceso el día de partido
Se escanea el carnet en la puerta con un móvil: valida al socio, bloquea pases duplicados y registra cada entrada por partido.
Métricas de asistencia
Quién viene y quién no: socios fieles, habituales y ocasionales, asistencia por partido. Datos reales para decidir la próxima campaña de abonos.
Flujo operativo
De la campaña de abonos a la puerta del campo
El objetivo es que la temporada entera — altas, renovaciones, carnets y accesos — viva en el mismo panel, y que en la puerta baste un móvil.
- 1
El club da de alta a sus socios con categoría, cuota y estado de pago.
- 2
Cada socio recibe su carnet digital con QR (o el club imprime el lote completo).
- 3
El día de partido se escanea el QR en la puerta desde un móvil.
- 4
El panel registra cada entrada y muestra la asistencia y fidelidad por socio.
Dos proyectos reales
Software construido para la operativa de clubes de fútbol españoles
CD Novés y CP Alburquerque respaldan dos alcances distintos. El del CP Alburquerque es el sistema más completo que hemos entregado: socios, carnets con QR, control de acceso, taquilla, recaudación, temporadas, informes y permisos por usuario. Las funcionalidades y entregas son reales; las capturas públicas usan datos ficticios para proteger la información de los clubes.
Consultar las guías para gestionar un clubNovés, Toledo · Sistema entregado
CD Novés
Una aplicación web privada para sustituir tareas dispersas por un flujo único de socios, abonos, partidos, accesos y métricas.
“Nos han creado un sistema de gestión de socios para el equipo de futbol.”
Alburquerque, Badajoz · En producción
CP Alburquerque
Una plataforma propia que conecta socios, carnets, accesos, partidos, taquilla, recaudación, informes y permisos del equipo.
“Gracias a ellos podemos digitalizar y controlar al 100% nuestros socios.”
El sistema del CP Alburquerque, por dentro
El vídeo recorre nuestro sistema más completo de principio a fin: socios con su carnet QR, partidos, el escáner de la puerta, la taquilla en directo y la asistencia de abonados. La aplicación es real y los datos mostrados son de ejemplo.
Leer los testimonios completos en GoogleSin comisión por socio
Intelidatia no es una ticketera: el club paga una suscripción fija y no cede un porcentaje de cada abono o cuota.
Portal del socio
Cada socio accede con un enlace seguro a su email y ve su carnet y su historial de asistencia. Sin apps que instalar ni contraseñas.
RGPD desde el diseño
Los datos de los socios — muchos de ellos menores en clubes de base — se tratan con acceso controlado por roles, no en un Excel compartido.
Preguntas frecuentes
Gestión de socios y abonos, sin comisiones
¿Qué debe incluir un software de gestión de socios para un club deportivo?
Alta y ficha de socios con categorías y cuotas, control del estado de pago de cada abono, carnet de socio (digital o imprimible), control de acceso en los partidos o eventos y métricas de asistencia. Si el software solo guarda una lista de nombres, sigue siendo un Excel.
¿Sirve para deportes distintos del fútbol?
Sí. El sistema gestiona socios, abonos, carnets y accesos, que funcionan igual en fútbol, baloncesto, balonmano, natación, atletismo o cualquier club con socios y eventos. También para peñas.
¿Cómo funciona el carnet de socio digital?
Cada socio tiene un carnet con un código QR único y firmado criptográficamente, que no se puede falsificar copiando la imagen. Se valida escaneándolo con un móvil en la puerta, sin lectores especiales.
¿Los socios pueden ver algo?
Sí. Cada socio puede acceder a un portal propio con un enlace seguro a su email, donde ve su carnet y su historial de asistencia. Sin contraseñas que recordar.
¿Intelidatia cobra comisión por socio o por entrada?
No. Intelidatia no es un marketplace ni una ticketera: entrega el sistema con suscripción fija, sin comisión por socio, abono o acceso registrado.
¿Cuánto cuesta un software de gestión para un club deportivo?
Intelidatia funciona con una suscripción fija, sin comisión por socio, abono ni acceso registrado. El precio depende del tamaño del club y de si quieres solo la gestión o también la web. Lo vemos en una llamada corta y lo dejamos por escrito antes de empezar.
¿Es lo mismo un programa de gestión de socios que una hoja de Excel?
No. Un Excel guarda una lista de nombres; un programa de gestión de socios controla el estado de pago de cada abonado, emite el carnet digital con QR, valida el acceso en la puerta el día de partido y mide la asistencia. Es la diferencia entre apuntar y gestionar.
¿Sirve para gestionar inscripciones y pagos en clubes deportivos?
Sí. El sistema permite registrar altas e inscripciones, asignar categorías y cuotas, y controlar el estado de cada pago por socio y temporada. Si el club necesita cobrar online, esa función se concreta en el alcance: registrar un pago y procesarlo por internet son capacidades distintas.
Siguiente paso
Cuéntanos cómo gestiona tu club los socios y te enseñamos el sistema
En una llamada corta revisamos cuántos socios tenéis, cómo lleváis los abonos y qué ocurre en la puerta el día de partido. El formulario solo pide los datos necesarios para preparar esa conversación.
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