Clupik es probablemente el nombre más repetido del sector en España, y con motivo: publica mucho, cubre mucho y lleva años haciéndolo. Cuando un club nos pregunta por la diferencia, lo primero que hacemos es quitar de la mesa la comparación por número de funcionalidades, porque en esa comparación ellos ganan y aun así puede no ser la decisión correcta para el club que pregunta.
Qué cubre cada uno
| Clupik (según su web) | Sistema propio de socios (Intelidatia) | |
|---|---|---|
| Web y app del club | Sí | Web opcional, según alcance |
| Gestión de miembros | Sí | Sí, con categorías y cuotas por temporada |
| Inscripciones | Sí | Altas e inscripciones registradas |
| Cobro por internet | Sí | No — el club cobra por sus medios y el pago se registra |
| Licencias federativas y arbitrajes | Sí | No |
| Competiciones y acta digital | Sí | No |
| Carnet de socio con QR firmado | No es su eje | Sí, con exportación para imprimir |
| Control de acceso en la puerta | No es su eje | Sí, escaneando con un móvil |
| Métricas de asistencia por partido | No es su eje | Sí |
La tabla no dice quién es mejor. Dice que son herramientas con centros de gravedad distintos: Clupik gira alrededor de la entidad deportiva completa; nuestro sistema gira alrededor de los socios y la puerta del campo.
Cuándo Clupik es la elección sensata
- La entidad es grande, tiene varias secciones o es una federación.
- Hay personal administrativo, no solo voluntarios con dos horas los martes.
- Se necesitan licencias, designaciones arbitrales o gestión de competiciones.
- Se quiere cobrar por internet. Es la diferencia más importante y la más fácil de comprobar: si tu campaña de abonos depende de que la gente pague con tarjeta desde el móvil, nosotros no cubrimos eso.
Cuándo un sistema propio encaja mejor
- El club es modesto y lo gestiona una directiva voluntaria de tres o cuatro personas.
- El dolor de cada temporada es la campaña de abonos y saber quién está al día.
- Hay una puerta que controlar el día de partido y hoy se hace a ojo o con cartulinas.
- Se quiere suscripción fija sin comisión por socio ni por abono.
- Interesa que el sistema se adapte a las categorías y reglas reales del club, en lugar de encajar el club en una configuración estándar.
Ese último punto es lo que en la práctica separa "una plataforma que uso" de "el sistema del club": las categorías, las cuotas, los tramos y los permisos se definen con el club, no se eligen de un desplegable.
El criterio que de verdad decide
No es el catálogo. Es esta pregunta: ¿cuántos de esos módulos va a usar tu club en marzo? Una suite que cubre diez áreas y de la que una directiva voluntaria usa dos acaba costando más que una herramienta pequeña que se usa entera. Y al revés: si el club necesita licencias, competiciones y cobro por internet, una herramienta que no los tiene no se compensa con lo bien que escanea carnets.
Los otros criterios, en orden de importancia real:
- Modelo de precio: fijo frente a comisión por socio o transacción.
- Salida de datos: si te vas, ¿te llevas el censo en un formato utilizable?
- Quién lo sostiene dentro del club: la herramienta que solo entiende una persona muere cuando esa persona deja la directiva.
- Carnet verificable: si no se valida en la puerta, no es control de acceso.
Siguiente paso
Antes de pedir ninguna demostración, escribe en una línea qué se rompió en tu club la temporada pasada. Si la respuesta habla de licencias, competiciones o cobros por internet, mira Clupik. Si habla de abonos, carnets y de no saber cuánta gente entró al campo, mira el sistema para clubes de fútbol — y de paso, cuánto cuesta realmente el software de un club, que es la pregunta que llega dos reuniones después.
El mapa completo del mercado español está en la comparativa de software para clubes de fútbol.